Als ondernemer is het natuurlijk ook belangrijk om facturen op te maken zodat er inkomsten kunnen binnenkomen.
Word of Excel
Heel vaak zie of hoor ik ondernemers die hun facturen opmaken in Word of Excel. Ze voorzien daarin een mooi sjabloon dat ze kunnen gebruiken & sturen de facturen dan via mail aan hun klanten.
En dan begint de miserie wanneer de layout verspringt of je bent niet meer zeker weet welk factuurnummer je dient te gebruiken. Je facturen dienen elkaar immers op te volgen in je boekhouding.
Ook dit kan dus handiger!
Online facturen
De eerste persoon bij wie je best even te raden gaat, is bij je boekhoud(st)er. Misschien werkt deze wel met een online tool waarmee je zelf je verkoopfacturen kan opmaken & ook je aankoopfacturen kan opladen.
Is dit niet geval, dan is Factuur Sturen zeker een goede & betaalbare optie. Nadat je een account hebt aangemaakt, start je eerst met het opmaken van een factuursjabloon, begeleidende teksten voor je mails & alle instellingen goed te zetten. Zoals bij alle tools vraagt dit eenmalig wat tijd & energie om daarna te genieten van de voordelen die het je oplevert.
Ook je verschillende producten of diensten kan je hieraan toevoegen zodat je deze heel makkelijk kan selecteren. Heb je al klanten, dan voeg je deze ook alvast toe.
Nu ben je klaar om je eerste factuur of offerte te versturen. Deze maak je op op basis van je sjabloon waar je je klant & de producten kan selecteren. Ook de factuurnummer wordt automatisch opgepikt. Indien je wil kan je hier nog een bijlage aan toevoegen & er is ook een integratie met Toggle om je gepresteerde uren toe te voegen.
Zodra je factuur klaar is, druk je op versturen. Indien nodig pas je de begeleidende mail nog even aan waarna je factuur automatisch in de mailbox van je klant terecht komt. Je kan de factuur ook downloaden of afdrukken voor je boekhouding.
Nu kan jij rustig wachten tot je klant betaald heeft waarna je de betaling ook weer registreert in Factuur Sturen. Betaalt je klant de factuur niet, dan ontvangt deze een automatische betalingsherinnering. De tekst & termijnen kan je hiervoor helemaal zelf instellen.
Op deze manier verloopt dit hele proces helemaal automatisch & ben je zeker dat je facturen correct zijn opgemaakt.
Webshop
Heb je een webshop met Woocommerce, dan maak je best gebruik van een facturatie plugin zoals Woocommerce PDF Invoices om je facturen op te maken. Met deze plugin ontvangt je klant onmiddellijk een factuur in de mailbox. Deze wordt eveneens naar jou gestuurd zodat jij deze kan inbrengen in je boekhouding.
Zelf je boekhouding doen
Wil je graag nog een stapje verder gaan & zelf je boekhouding doen, dan is Accountable een goede & betaalbare optie. Hiermee kan je uiteraard ook je verkoopfacturen opmaken. Daarnaast kan je er ook je aankoopfacturen & bonnetjes opladen of inscannen via de app.
Je kan ook een koppeling maken met je bankrekening zodat betalingen automatisch opgeladen worden & je zeker geen facturen vergeet op te laden. Maar ook alle aangiften zoals BTW, sociale bijdrage & belastingen kan je hier opmaken.
Wil je toch graag extra ondersteuning dan verwijs ik je graag door naar dit gratis ebook & de online boekhoudclub van mijn boekhouder. Dit behoort nu eenmaal niet tot mijn expertise.
Als je graag nog meer uitleg of extra hulp nodig hebt, plan gerust even een online kennismakingsgesprek met me in. Dan kijken we vrijblijvend hoe ik je kan helpen.
Sommige tools die ik deel bevatten een affiliate link. Dat betekent dat, als jij via die link een aankoop doet, ik een kleine vergoeding ontvang. Voor jou blijft de prijs hetzelfde & verandert er dus helemaal niets. Voor mij betekent dit extra steun om mijn waardevolle content met jou te kunnen blijven delen. Dankjewel om deze te gebruiken & voor je steun!
