Een mailingsysteem of autoresponder is een tool om in contact te blijven met je (potentiële) klanten. Dit kan je gebruiken om je nieuwsbrieven, inspiratiemails of welke mailings dan ook te versturen.
Via jouw mailprogramma?
Misschien denk je nu, maar ik kan dit toch gewoon via mijn mailbox in Outlook, Gmail, Hotmail of welk mailprogramma je ook gebruikt. Toch is het geen goed idee om dit via je gewone mailbox te versturen.
Eén van de redenen om deze niet te gebruiken, is omdat je hiermee niet in regel bent met de GDPR wetgeving. Deze regelt de verwerking van de persoonsgegevens voor ondernemingen. Volgens deze wetgeving is het belangrijk dat jouw (potentiële) klanten zich zelf kunnen inschrijven voor jouw mails & zich eveneens op elk moment zelf kunnen uitschrijven.
Het is trouwens ook gewoon heel handig wanneer dit automatisch loopt.
Hoe inschrijven?
Het inschrijven doe je via een inschrijfformulier op bv je website waarbij je duidelijk vermeld waarvoor ze zich inschrijven. Bij een inschrijfformulier voor een freebie (gratis eBook, videoserie, online workshop, ...) vraag je ook best expliciet toestemming om zich ook op je nieuwsbrief in te schrijven. Uitschrijven kunnen ze onderaan elke mail via een link die hiervoor voorzien wordt.
Op je nieuwsbrieflijst wil je immers enkel mensen die echt geïnteresseerd zijn in wat je doet. Kwantiteit boven kwaliteit! Dus voel je niet teleurgesteld wanneer iemand zich uitschrijft. Deze persoon maakt plaats voor iemand die veel beter bij je past!
Welk mailsysteem?
Zelf gebruik ik ActiveCampaign omdat deze gewoon heel veel mogelijkheden heeft. Bij mijn klanten werk ik ook heel vaak met Mailerlite wanneer ze liever een gratis mailsysteem hebben.
Al is ActiveCampaign, zeker als je per jaar betaald, heel voordelig. Bovendien kan je ActiveCampaign volledig in het Nederlands zetten zodat je er makkelijk je weg in vindt. Mailerlite kan enkel in het Engels & Frans, maar je kan natuurlijk alle teksten & inschrijfvelden in het Nederlands opmaken.
Beiden zijn heel handig in gebruik & hebben min of meer dezelfde mogelijkheden. In het begin vraagt het wel even wat technische & strategische kennis om alles goed op te zetten. Eens dit goed staat, bespaart het je achteraf wel heel wat tijd & energie.
Een mailingsysteem zorgt er dus voor dat wanneer mensen zich inschrijven voor jouw nieuwsbrief, workshop, eBook, ... ze automatisch op jouw mailinglijst komen zodat je hen makkelijk mails kan sturen. Deze mailings zet je ook klaar in dit mailingprogramma waar je heel eenvoudig de juiste lijst of groep selecteert naar wie je deze mail wil versturen. Die lijsten & groepen komen mee tijdens het inschrijfproces.
Na een inschrijving kan je ook één of meerdere mails sturen (automatisatie) om hen welkom te heten, meer over jezelf te vertellen, een freebie te bezorgen, een link om deel te nemen aan een online workshop, .een herinnering voor die online workshop,... Ook dit stel je helemaal zelf in & loopt automatisch zodat jij je kan focussen op iets helemaal anders.
Het klinkt veel ingewikkelder dan het is, want in de praktijk gaat dit heel vlot zodra alle instellingen goed staan & je weet waar alle knopjes staan. Zal een mailsysteem je heel wat tijd & energie besparen.
Als je graag nog meer uitleg of extra hulp nodig hebt, plan gerust even een online kennismakingsgesprek met me in. Dan kijken we vrijblijvend hoe ik je kan helpen.
Sommige tools die ik deel bevatten een affiliate link. Dat betekent dat, als jij via die link een aankoop doet, ik een kleine vergoeding ontvang. Voor jou blijft de prijs hetzelfde & verandert er dus helemaal niets. Voor mij betekent dit extra steun om mijn waardevolle content met jou te kunnen blijven delen. Dankjewel om deze te gebruiken & voor je steun!
